Коммерческая тайна: все о конфиденциальных данных, как составить договор NDA и что делать, если информацию «слили»

В современном мире секретная информация становится главным инструментом недобросовестной конкуренции компаний на рынке. Ваш сотрудник может систематически передавать информацию конкурентам, а партнер — внедрять разработки вашей компании в свой бизнес.

Путей утечки информации много, но выход один — ввести понятие «коммерческой тайны» в компании. Что же оно означает на практике, как защитить компанию от разглашения секретной информации и что говорит об этом действующее украинское законодательство? Сегодня команда Hurma System ответит на все эти вопросы.

Что такое коммерческая тайна: объясняем на шоколадных батончиках

Согласно статье 505 Гражданского Кодекса Украины, коммерческая тайна это, прежде всего, секретная информация. Она труднодоступна для лиц, которые имеют дело с таким видом информации, именно поэтому она имеет коммерческую ценность. 

Другими словами, эта конфиденциальная информация позволяет при реальных или вероятных обстоятельствах получить коммерческую выгоду ее обладателю. Это может быть технологическая, техническая, финансовая или экономическая информация, что таит в себе секреты производства.

Если вспомнить рекламу TWIX, то становится понятно, что такое коммерческая тайна без длинных описаний. Ролик высмеивает конфликт Симуса и Эрла, создателей батончика TWIX, что разделили его на две палочки, и вместе с ним — производство. В итоге, они построили заводы рядом и делали абсолютно одинаковый продукт, но при этом продолжали конкурировать. Один производитель делал левую палочку, а второй — правую. Каждый использовал свою «уникальную» технологию. На левую палочку карамель лилась волнами, а на правую — струилась, на левую шоколад наливался вертикально, а на правую — сверху вниз. Это как раз и есть та самая конфиденциальная информация о производстве, что позволила Симусу и Эрлу быть ярыми конкурентами. Позднее компания Mars выпустила продолжение истории, где коммерческая тайна перестала быть секретом. 

Коммерческая тайна в Украине: нюансы законодательства

Законодательство Украины разделяет информацию на открытую и закрытую. Коммерческая тайна относится к закрытой информации.

В ч.2 ст. 21 Закона Украины «Об информации» описано, что конфиденциальная информация — это сведения о физическом лице или же данные, к которым ограничен доступ. Конфиденциальную информацию можно распространять только по согласию соответствующего лица в определенных условиях или же в других случаях, что установлены законом. 

Если законодательство уже обозначило определенную информацию как конфиденциальную, то дополнительно ее не нужно защищать. Это могут быть такие данные:

• национальность;
• дата и место рождения; 
• паспортные данные;
• образование; 
• семейное положение;
• религиозные взгляды;
• здоровье.

В остальных случаях, компания самостоятельно обозначает информацию, которую считает конфиденциальной. Первое, что нужно сделать, — документально закрепить, какие именно данные компания относит к коммерческой тайне. Далее, определить способы защиты этой информации.

Возвращаясь к нашему примеру с палочками TWIX, Симус и Эрл должны были документально зафиксировать способы нанесения карамели и шоколада. Ведь именно эту информацию они считают собственной разработкой.

Какая информация относится к коммерческой тайне по закону?

Согласно ч.1 ст. 36 Хозяйственного кодекса Украины коммерческая тайна может содержать любые данные, которые являются важными и ценными, и должны быть недоступными для других. Поэтому такая информация нуждается в защите от ее разглашения или использования.

Давайте определим, какую информацию компания может определить, как конфиденциальную:

• данные о продуктах и услугах компании;
• покупатели / клиенты / партнеры компании, договора с ними, условия сотрудничества и переговоры; 
• маркетинговые исследования, которые были проведены компанией;
• формирование цен в компании и прибыль;
• долгосрочные и краткосрочные планы развития;
• собственные разработки, идеи, секреты производства и бизнес-процессы. 

Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma 😉

Подписаться

*

Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача

Спасибо!

Вы подписаны!

Интеллектуальная собственность и коммерческая тайна

Статья 420 Гражданского кодекса Украины определяет, что коммерческая тайна, наряду с художественными произведениями и компьютерными программами, — один из объектов интеллектуальной собственности. Это означает, что имущественные права интеллектуальной собственности на коммерческую тайну принадлежат тому, кто законно признан владельцем конфиденциальной информации.

Какие же есть имущественные права на коммерческую тайну? Владелец может:

1. Использовать информацию, которая составляет коммерческую тайну.

2. Разрешать другим использовать конфиденциальную информацию.

3. Не допускать разглашения коммерческой тайны.

Способы защиты коммерческой тайны + образец договора NDA в Украине

Давайте разберем пошагово, что нужно сделать для защиты коммерческой тайны, если компания еще не занималась этим вопросом. 

Шаг 1. Необходимо определить круг лиц, которые будут располагать секретной информацией в компании. Можно разделить их на две группы: 

• внутренние (сотрудники штата, или те, кто сотрудничает с компанией и работает от ее имени);
• внешние (партнеры, клиенты).

Шаг 2. Создать «Договор о неразглашении конфиденциальной информации» (NDA),  описывающий порядок доступа к информации, кто может ее использовать и как, условия распространения. Необходимо установить ответственность за нарушение для каждого, кто имеет доступ к информации. Договор о неразглашении NDA — это отличный способ юридически обозначить права и обязанности всех, кому доступны конфиденциальные данные. 

Какие пункты должны быть в договоре о неразглашении конфиденциальной информации с работником:

• перечень всего, что входит в понятие «конфиденциальной информации»;
• какая информация не считается конфиденциальной;
• предмет договора;
• обязанности сотрудника, с которым компания подписывает договор;
• особенные условия, форс-мажоры;
• ответственность сотрудника в случае невыполнения пунктов договора;
• общие положения, которые описывают: срок действия договора, случаи расторжения договора, порядок заполнения и т.д.

Пример договора о неразглашении вы можете найти здесь: http://www.fg.gov.ua/images/bank/forum/NDA.PDF

Важно! Выше представлен образец договора о неразглашении коммерческой тайны. В каждой компании пункты документа отличаются. Чтобы правильно прописать все условия, обратитесь к юристу вашей компании или воспользуйтесь услугами юридической консалтинговой компании.

Шаг 3. Предоставить документ на подпись всем сотрудникам компании. Каждому необходимо дополнительно устно проговорить все пункты Договора. Сотрудник должен понимать, что считается коммерческой тайной и какую ответственность он понесет в случае невыполнения перечисленных условий. 

Шаг 4. Для внешнего круга лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, нужно также разработать Договор NDA. За нарушения договора компания может установить штрафы. Некоторые компании даже прописывают пункт об уголовной ответственности, что может быть эффективным и действенным методом в борьбе с разглашением коммерческой тайны.

Что делать, если условия нарушили, а информацию «слили»?

Команда Hurma System тщательно изучила мнения юристов на этот счет и составила порядок действий в случае, если информация все же вышла за рамки компании. Чтобы минимизировать негативные последствия, нужно:

1. Понять кто и каким образом распространил секретную информацию, собрать доказательства. 

2. Если оказалось, что это был работник компании, в зависимости от обстоятельств, он несет такую ответственность: выговор, понижение в должности или увольнение, согласно ст. 147 Кодекса законов о труде.

3. В ситуации, когда информацию распространил партнер компании, то согласно Договору о неразглашении (если там есть соответствующий пункт), ему может быть составлена претензия и выставлен штраф на сумму, предусмотренную NDA.

Дело можно доводить до суда, если партнер не выполнил эти условия. В таком случае подается иск о возмещении вреда и взыскании штрафных санкций. Уже после соответствующего решения суда, компания может обратиться в исполнительную службу, чтобы принудительно взыскать задолженность.

Разглашение коммерческой тайны: реальные примеры L'Oreal и АТБ

В августе этого года всемирно известный французский косметический бренд L'Oreal признали виновным в краже патента на систему защиты волос во время отбеливания у стартапа Olaplex. Суд назначил штраф в 91 миллион долларов за нарушение пунктов контракта. Эта сумма может увеличится, поскольку жюри присяжных доказали умышленную кражу коммерческой тайны. 

Что касается случаев в Украине, то в этом году Нацполиция впервые провела полное расследование по ст. 232 Уголовного кодекса «Разглашение коммерческой тайны». Представители сети продуктовых магазинов АТБ уличили сотрудника в продаже конфиденциальной информации конкурентам. По данным АТБ, ущерб компании в связи с этим составил 1,4 млн. гривен. Отметим, что сотрудник признал свою вину, компенсировал убытки, но к уголовной ответственности так и не был привлечен. 

Юристы считают, что в рамках действующего законодательства компаниям проще предотвращать случаи разглашения коммерческой тайны, чем бороться с последствиями. Не всегда возможно доказать, кто именно разгласил информацию и как это повлияло на деятельность компании. Договор NDA — это «подушка безопасности» для компании, но это не означает, что он поможет избежать рисков. Самым действенным способом будет ограничить круг лиц с доступом к важной и секретной информации, утечка которой может негативно повлиять на будущее компании.